Kvalitet och arbetsmiljö

Bolagets verksamhetssystem WHAPSI, som är processorienterat, är ett integrerat system i kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Verksamhetssystemet certifierades 2001 gentemot internationell standard för kvalitetsledning (ISO 9001) och miljöledning (ISO 14001) samt Arbetsmiljöverkets föreskrift om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1).

Under 2011, när bolaget övergick till en förvaltningsorganisation, valde man att ej förnya sin certifiering.

Kvalitet
För att möta bl.a. myndigheters, samhällets, intressenters krav vilka ställs på organisationen är det av stor vikt att verksamhetens mål och uppgifter beskrivs. Detta skedde dels genom en övergripande projektplan med delprojektplaner och dels genom bolagets verksamhetssystem.

Leverantörer till Botniabanan AB skulle i sin verksamhet ha infört ett kvalitetssystem som skulle vara i enlighet med eller i överensstämmelse med principerna i ISO 9001:1994 alt. ISO 9001:2000. Bolagets krav följdes bland annat upp vid uppföljning av leverantörens egenkontroll och andrapartsrevisioner.

Arbetsmiljö
För att säkerställa en bra arbetsmiljö för personalen inom Botniabanan AB bedrevs ett systematiskt och aktivt arbetsmiljöarbete. Målet var att minimera arbetsmiljöriskerna och att bibehålla olycksfrekvensen på en låg nivå.

I vårt arbetsmiljöarbete ingick bland annat:
- Fastlagda rutiner för att minimera risken för olycksfall.
- Tydliga regler för alarmering i nödsituationer.
- Noggranna rutiner för krishantering.
- Att all personal gavs möjlighet att delta i aktiviteter som förebygger ohälsa och olyckor.

Räddningsplangrupp bildades för projekt Botniabanan i samarbete med de lokala myndigheterna i Y och AC län för att underlätta samordning vid olycksfall och krissituationer. Gruppen träffades regelbundet. Den bestod av representanter för Botniabanan AB, Polismyndigheten, Länsstyrelsen, Arbetsmiljöinspektionen, Räddningstjänsten, SOS Alarm, SEKO Väg & Ban, Svenska Byggnadsarbetareförbundet, ambulanssjukvården, Landsting och Hälso- och sjukvårdsförvaltning och Vägverket.

Syftet med Räddningsplangruppen var att myndigheterna hela tiden skulle vara informerade om vad som hände i projektet samt att svara för den övergripande planeringen för eventuella räddningsinsatser.
Räddningsplaner med tillhörande larmrutiner arbetatades fram tillsammans med berörda myndigheter.

Det övergripande arbetsmiljöarbetet i projekt Botniabanan leddes av Botniabanan AB och målet var givetvis att undvika arbetsplatsolyckor.
Redan i förfrågningsunderlag ställdes en mängd krav som rörde arbetsmiljön. Bland annat skulle arbetsmiljön beaktas redan i samband med projektering. Arbetsmiljöplaner skulle finnas upprättade innan en arbetsplats etablerades och uppgift om vem som har samordningsansvaret skulle vara tydligt.

Bolaget förhandsanmälde alla nya entreprenader till Arbetsmiljöinspektionen. Etableringsträffar hölls av leverantören vid varje nyetablerad arbetsplats. Till etableringsträff skulle berörda myndigheter, organisationer samt leverantörens personal kallas för genomgång av arbetsmiljöarbetet. Vid dessa närvarade Botniabanan AB.