Policy för Botniabanan AB

 
Etikpolicy

Botniabanan AB följer lagar, regler och god sed för verksamheten. Vårt arbete i projekt Botniabanan skall präglas av hög affärsmässig etik. De etiska områdena som berörs är främst korruption, bisysslor, jäv, gåvor och representation.

Inom projektet ska vi uppträda så att vårt oberoende aldrig kan ifrågasättas. När vi ska göra etiska överväganden ställs vi ofta inför problem där vi blir hänvisade till vårt goda omdöme och sunda förnuft. Den etiska utgångspunkten finns hos oss själva. Det är alltid den enskilde medarbetarens ansvar att förvissa sig om att man inte gör sig skyldig till lagbrott samt att följa bolagets etiska policy med riktlinjer.

Vid behov/minst en gång per år skall policyn och riktlinjerna behandlas i Ledningsgruppen och tas upp på respektive verksamhets kontors-/avdelningsmöte.

Etiska bedömningar ska kännetecknas av:

• VÄRDERING – avstå från handling eller beslut om Du känner tveksamhet
• INFORMATION – diskutera med och informera medarbetare och intressenter om bolagets förhållningssätt
• GODKÄNNANDE – fråga om eller diskutera lämpligheten av planerade handlingar eller beslut med egen chef
• ÖPPENHET – handlingar eller beslut ska kunna redovisas och motiveras öppet gentemot omgivningen
• RISKBEDÖMNING – utsatta riskområden granskas i den övergripande riskbedömning som görs årligen.

• HELHETSSYN – för att på ett optimalt sätt kunna väga samman teknik, ekologi och ekonomi.
• UPPMÄRKSAMHET – för att kunna förebygga och lindra skador på fysisk och kulturell miljö.
• KUNSKAP – för att lära mer och nå ständiga förbättringar i arbetet.
• ANSVAR – för att få till stånd miljöhänsyn inom hela organisationen och i hela processen.

 
Kvalitetspolicy

Botniabanan ska bli en funktionell del av infrastrukturen i framtidens hållbara samhälle.

• LYHÖRDHET - för att kunna utvecklas och nå ständiga förbättringar.
• OMTANKE - för att med förtänksamhet kunna ta hänsyn till medarbetare och intressenter.
• TEKNIK - så att föreskriven funktion kan rymmas inom given budgetram.
• SYSTEMATIK - för att på ett säkert och noggrant sätt kunna innehålla fastställda planer.

Arbetsmiljöpolicy

Med aktuell arbetsmiljölagstiftning och andra tillämpliga regelverk som grundnivå skall vårt arbetsmiljöarbete kännetecknas av:

• FÖRBÄTTRING – ett ständigt förbättringsarbete som omfattar fysiska, psykiska och sociala  arbetsmiljöförhållanden och som resulterar i en låg sjukfrånvaro och olycksfrekvens.
  
• RISKELIMINERING – risker i verksamheten identifieras bl.a. genom skyddsronder, förbättrings- rapporter, utvecklingssamtal, inspektionsmeddelanden och årliga  genomgångar. Handlingsplaner arbetsmiljöåtgärder upprättas och följs upp.
  
• INFORMATION – våra medarbetare och externa intressenter informeras dels via bolagets intranät,  anslag, e-post och dels vid interna möten
  
• SAMVERKAN – arbetstagarna, arbetsgivaren, myndigheter, regionala skyddsombud och företags- hälsovården samverkar i skyddskommittén, räddningsplangruppen och vid daglig  kontakt för att minimera riskerna i verksamheten inklusive i trafiken
  
• KUNSKAP –  kunskapsnivån identifieras i samband med introduktion, komplettering och uppföljning  sker efterhand

Våra medarbetare skall väl känna till och arbeta enligt verksamhetssystemet. Arbetet styrs med hjälp av rutiner och instruktioner. Arbetsmiljöarbetet följs upp vid årliga genomgångar, skyddsronder, skyddskommittémöten och interna revisioner.

Kommunikationspolicy

Det strategiskt planerade kommunikationsarbetet ska, både riktat internt och externt, alltid präglas av snabbhet, trovärdighet, öppenhet, lyhördhet och dialog