ETIKPOLICY
Botniabanan AB följer lagar, regler och god sed för verksamheten. Vårt arbete i bolaget skall präglas av hög affärsmässig etik. De etiska områdena som berörs är främst korruption, bisysslor, jäv, gåvor och representation.
Inom bolaget ska vi uppträda så att vårt oberoende aldrig kan ifrågasättas. När vi ska göra etiska överväganden ställs vi ofta inför problem där vi blir hänvisade till vårt goda omdöme och sunda förnuft. Den etiska utgångspunkten finns hos oss själva. Det är alltid den enskilde medarbetarens ansvar att förvissa sig om att man inte gör sig skyldig till lagbrott samt att följa bolagets etiska policy med riktlinjer.
Vid behov/minst en gång per år skall policyn och riktlinjerna behandlas av ledningen och tas upp på kontorsmöte.
Etiska bedömningar ska kännetecknas av:
- VÄRDERING – avstå från handling eller beslut om Du känner tveksamhet
- INFORMATION – diskutera med och informera medarbetare och intressenter om bolagets förhållningssätt
- GODKÄNNANDE – fråga om eller diskutera lämpligheten av planerade handlingar eller beslut med egen chef
- ÖPPENHET – handlingar eller beslut ska kunna redovisas och motiveras öppet gentemot omgivningen
- RISKBEDÖMNING – utsatta riskområden granskas i den övergripande riskbedömning som görs årligen.
KOMMUNIKATIONSPOLICY
Det strategiskt planerade kommunikationsarbetet ska, både riktat internt och externt, alltid präglas av snabbhet, trovärdighet, öppenhet, lyhördhet och dialog.
- SNABBHET – utan dröjsmål skall saklig och korrekt information spridas till vår omvärld.
- TROVÄRDIGHET – så att våra budskap innehållsmässigt är tillförlitliga, enhetliga, tydliga och målgruppsanpassade.
- ÖPPENHET – för att bolaget i allt väsentligt skall vara transparent och tåla granskning.
- LYHÖRDHET – för att vara relationsskapande och öka bolagets förtroendekapital.
- DIALOG – för att fånga upp synpunkter och idéer och därigenom bidra till ett bättre beslutsunderlag.